Panduan Lengkap Admin CMS Desa

Dokumen ini berisi panduan penggunaan CMS Desa untuk pengguna dengan role Admin Desa.

Daftar Isi

Tentang Role Admin
Login ke Sistem
Dashboard
Manajemen Konten - Grup Post
Manajemen Data - Grup Lainnya
Profil dan Keamanan
Logout

1. Tentang Role Admin

Hak Akses Admin Desa

Role Admin adalah pengelola konten website desa yang memiliki akses penuh untuk mengelola konten dan data desa mereka sendiri. Admin desa TIDAK dapat melihat atau mengelola data desa lain.

Batasan Akses

✅ DAPAT: Mengelola semua konten (Berita, Halaman, Agenda, Slider, dll) untuk desanya
✅ DAPAT: Mengelola data pegawai, produk desa, publikasi, dan media sosial desanya
✅ DAPAT: Mengelola menu navigasi website desanya
❌ TIDAK DAPAT: Mengakses data desa lain
❌ TIDAK DAPAT: Mengelola role dan permission (khusus Super Admin)
❌ TIDAK DAPAT: Mengelola master data village (khusus Super Admin)

2. Login ke Sistem

Langkah Login

Buka browser dan akses URL admin panel:
- Format umum: https://[namadesa].tabalongkab.go.id/admin-panel/login tanpa spasi dan -
Masukkan kredensial login:
- Email: Email akun admin desa Anda
Klik tombol Sign In

Keamanan Login

⚠️ PENTING - Ganti Password Pertama Kali

Setelah login pertama kali, segera ganti password Anda
Lihat panduan Mengganti Password

Lupa Password?

Klik link Lupa Password di halaman login
Masukkan email Anda
Cek email untuk link reset password
Klik link dan buat password baru

3. Dashboard

Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke Dashboard.

Komponen Dashboard

Header

Nama Akun Anda: Pojok kanan atas
Widget Akun: Menampilkan foto profil, nama, dan email

Widget Dashboard

See Website Widget: Tombol untuk melihat website publik desa Anda
Visitor Counter: Statistik pengunjung website
Posts Chart Monthly: Grafik jumlah postingan per bulan

Sidebar Navigasi

Menu navigasi terletak di sebelah kiri, dikelompokkan menjadi:

Dashboard (Home)
Post (Konten Website)
Lainnya (Data Pendukung)

4. Manajemen Konten - Grup Post

Grup menu Post berisi semua resource untuk mengelola konten website publik desa.

4.1. Postingan (Berita/Artikel)

Fungsi

Menu utama untuk mempublikasikan berita, pengumuman, atau artikel kegiatan desa.

Cara Membuat Postingan Baru

Klik menu Postingan di sidebar
Klik tombol Buat Postingan (Create)
Isi form:
- Kategori (wajib): Pilih kategori berita (contoh: Berita Desa, Pengumuman)
- Judul (wajib): Judul artikel/berita
- Publikasikan: Toggle untuk mempublikasikan (ON) atau draft (OFF)
- Konten Postingan (wajib): Editor konten lengkap
  - Mendukung format teks (bold, italic, heading, dll)
  - Bisa sisipkan gambar, video, link
  - Gunakan toolbar untuk formatting
- Thumbnail (wajib): Gambar utama (max 500KB)
  - Aspek rasio: 16:9
  - Format: JPG, PNG, WebP
  - Gunakan Image Editor untuk crop
- Full Image (wajib): Gambar full size (max 500KB)
- Ditambahkan Pada: Tanggal publikasi (default hari ini)
- Diperbarui Pada: Tanggal update (default hari ini)
- Berita Terkait: Pilih berita lain yang terkait (opsional)
Klik Simpan (Create)

Cara Mengedit Postingan

Klik ikon Edit (pensil) pada baris postingan
Ubah data yang diperlukan
Klik Simpan (Save)

Cara Menghapus Postingan

Klik ikon Hapus (trash) pada baris postingan
Konfirmasi penghapusan
Postingan akan dihapus permanen

Tips

Gunakan judul yang menarik dan informatif
Pastikan gambar thumbnail berkualitas bagus (jelas, tidak blur)
Maksimal Gambar ukuran 500Kb dan Panjang dan Lebar tidak lebih dari 2000px. Untuk Resize Gambar bisa melalui https://photopea.com
Publikasikan secara berkala untuk menjaga website aktif
Kategori yang sesuai memudahkan pembaca menemukan konten

4.2. Kategori Post

Fungsi

Mengelola kategori untuk mengelompokkan berita/artikel.

Cara Membuat Kategori Baru

Klik menu Kategori Post di sidebar
Klik tombol Buat (Create)
Isi form:
- Nama (wajib): Nama kategori
  - Contoh: "Berita Desa", "Pengumuman", "Kegiatan", "Info Pelayanan"
Klik Simpan

Cara Mengedit/Menghapus Kategori

Edit: Klik ikon pensil → ubah nama → simpan
Hapus: Klik ikon trash → konfirmasi

Tips

Buat kategori yang sesuai dengan jenis konten desa Anda
Jangan terlalu banyak kategori (4-8 kategori sudah cukup)
Gunakan nama kategori yang mudah dipahami masyarakat

4.3. Halaman (Page)

Fungsi

Membuat dan mengelola halaman statis untuk informasi permanen desa.

Contoh Penggunaan

Profil Desa
Visi & Misi
Sejarah Desa
Struktur Organisasi
Layanan Publik
Kontak

Cara Membuat Halaman Baru

Klik menu Halaman di sidebar
Klik tombol Buat Halaman (Create Page)
Isi form:
- Judul (wajib): Judul halaman
- Konten (wajib): Konten halaman (gunakan editor)
  - Mendukung Grid Builder untuk layout kolom
  - Bisa sisipkan media, tabel, dll
- Publikasikan: Toggle ON untuk publish
Klik Simpan

URL Halaman

URL otomatis dibuat dari judul
Format: https://[subdomain-desa].tabalongkab.go.id/page/[slug]
Contoh: https://desa-maju.desa.tabalongkab.go.id/page/profil-desa

Tips

Gunakan judul halaman yang jelas dan deskriptif
Pastikan konten informatif dan mudah dibaca
Update secara berkala jika ada perubahan informasi

4.4. Agenda

Fungsi

Mengelola agenda kegiatan, acara, atau event desa.

Cara Membuat Agenda Baru

Klik menu Agenda di sidebar
Klik tombol Buat (Create)
Isi form:
- Judul (wajib): Nama kegiatan/acara
- Slug: Otomatis terisi dari judul
- Deskripsi: Penjelasan detail agenda
- Tanggal Mulai (wajib): Tanggal mulai kegiatan
- Tanggal Akhir: Jika kegiatan lebih dari 1 hari (opsional)
- Jam Mulai (wajib): Jam mulai kegiatan
- Jam Selesai: Jam selesai (opsional jika sampai selesai)
- Lokasi: Nama tempat kegiatan
- Tampilkan Peta Lokasi: Toggle ON jika ingin menampilkan maps
Jika Maps Diaktifkan:
- Cari Lokasi: Ketik alamat untuk mencari di maps
- Peta Lokasi: Drag marker ke lokasi yang tepat
- Latitude & Longitude: Otomatis terisi
Klik Simpan

Cara Mengedit/Menghapus Agenda

Edit: Klik ikon pensil → ubah data → simpan
Hapus: Klik ikon trash → konfirmasi

Tips

Buat agenda minimal 3-7 hari sebelum kegiatan
Gunakan deskripsi yang jelas
Aktifkan maps untuk kegiatan di lokasi spesifik
Update status jika ada perubahan jadwal

4.5. Menu Navigasi

Fungsi

Mengelola struktur menu navigasi website publik desa.

Jenis Menu

URL External: Link ke website luar
URL Internal: Link ke halaman internal sistem
Page: Link ke halaman statis yang telah dibuat

Cara Membuat Menu Baru

Klik menu Menu di sidebar
Klik tombol Buat (Create)
Isi form:
- Jenis Menu (wajib): Pilih tipe
- Judul (wajib): Teks yang muncul di menu
- URL: Jika tipe URL External, isi URL lengkap
- Path: Jika tipe URL Internal, pilih path
- Pilih Halaman: Jika tipe Page, pilih halaman
Klik Simpan

Catatan Penting

Jika ada menu dengan keterangan tidak tersedia, maka pilih lagi halamannya
Menu dengan tipe URL Internal TIDAK bisa dihapus oleh Admin (hanya Super Admin)
Menu akan tampil di navigation bar website publik
Urutan menu dapat diatur melalui drag-and-drop (jika tersedia)

Widget Menu

Di halaman Menu terdapat Menu Widget yang menampilkan preview struktur menu
Widget akan refresh otomatis setelah edit/hapus menu

Tips

Batasi jumlah menu utama (maksimal 7-8 item)
Gunakan nama menu yang singkat dan jelas
Urutkan menu berdasarkan prioritas (dari kiri ke kanan)

5. Manajemen Data - Grup Lainnya

Grup menu Lainnya berisi resource untuk mengelola data pendukung website.

5.1. Struktur Organisasi (Employee)

Fungsi

Mengelola data pegawai/perangkat desa untuk ditampilkan di struktur organisasi website.

Cara Menambah Pegawai

Klik menu Struktur Organisasi di sidebar
Klik tombol Buat (Create)
Isi form:
- Nama (wajib): Nama lengkap pegawai
- Jabatan (wajib): Jabatan/posisi
  - Contoh: "Kepala Desa", "Sekretaris Desa", "Kaur Keuangan"
- Gambar: Upload foto pegawai (opsional)
  - Max 300Kb
  - Aspek rasio: 1:1 (kotak)
  - Gunakan Image Editor untuk crop
  - Jika tidak diupload, akan tampil avatar default
Klik Simpan

Cara Mengedit/Menghapus Pegawai

Edit: Klik ikon pensil → ubah data → simpan
Hapus: Klik ikon trash → konfirmasi

Struktur di Website

Data pegawai akan tampil dalam bentuk organizational chart (bagan struktur)
Urutan tampil berdasarkan field order (diatur otomatis)

Widget Employee Builder

Terdapat Employee Builder Widget yang menampilkan preview struktur
Widget akan refresh otomatis setelah edit/hapus pegawai

Tips

Upload foto dengan background yang rapi
Gunakan foto formal (bukan foto selfie)
Urutkan berdasarkan hierarki jabatan
Update data jika ada pergantian pegawai

5.2. Slider (Banner Carousel)

Fungsi

Mengelola gambar slider (carousel) yang tampil di bagian atas halaman utama website.

Cara Membuat Slider Baru

Klik menu Slider di sidebar
Klik tombol Buat (Create)
Isi form:
- Title (wajib): Judul/caption slider
- Desc: Deskripsi singkat (opsional)
- Aktif (wajib): Toggle ON untuk menampilkan
- Hyperlink: URL tujuan jika slider diklik (opsional)
- Gambar (wajib): Upload gambar slider
  - Max 500KB
  - Aspek rasio: 16:9 (wajib)
  - Format: JPG, PNG, GIF, WebP
  - Gunakan Image Editor untuk crop
Klik Simpan

Cara Mengatur Urutan Slider

Tabel slider mendukung reorderable (drag-and-drop)
Klik dan drag baris slider untuk mengubah urutan tampil
Urutan tersimpan otomatis

Cara Mengaktifkan/Menonaktifkan Slider

Klik toggle Aktif pada kolom tabel
Slider yang tidak aktif tidak akan tampil di website

Filter Slider

Tampilkan Berdasarkan Status: Filter slider aktif atau tidak aktif

Tips

Gunakan gambar berkualitas tinggi (minimal 1920x1080px)
Gunakan teks yang mudah dibaca (kontras dengan background)
Batasi jumlah slider aktif (3-5 sudah cukup)
Ganti slider secara berkala agar tidak monoton

5.3. Video YouTube

Fungsi

Mengelola galeri video dari YouTube untuk ditampilkan di website.

Cara Menambah Video

Klik menu Video YouTube di sidebar
Klik tombol Buat (Create)
Isi form:
- Judul: Judul video (opsional, bisa sama dengan judul YouTube)
- Link/ID Video: URL video YouTube atau ID video
  - Contoh URL: https://www.youtube.com/watch?v=ABC123xyz
  - Atau ID saja: ABC123xyz
Klik Simpan

Tips

Upload video desa ke channel YouTube resmi desa terlebih dahulu
Gunakan judul video yang informatif
Kategorikan video (kegiatan, tutorial, profil, dll)
Update video secara berkala

5.4. Banner Link

Fungsi

Mengelola banner yang berisi tautan ke halaman atau website lain.

Contoh Penggunaan

Link ke website kabupaten
Link ke layanan online
Banner program pemerintah
Banner sponsor/kerjasama

Cara Membuat Banner Link

Klik menu Banner Link di sidebar
Klik tombol Buat (Create)
Isi form:
- Nama (wajib): Nama banner/deskripsi
- URL Tujuan: Link yang dituju ketika banner diklik
- Gambar (wajib): Upload gambar banner
  - Sesuaikan ukuran dengan area yang tersedia di website
  - Format: JPG, PNG, WebP
Klik Simpan

Tips

Gunakan banner dengan ukuran yang konsisten
Pastikan URL tujuan valid dan aktif
Gunakan gambar yang menarik dan profesional

5.5. Social Media

Fungsi

Mengelola tautan sosial media resmi desa untuk ditampilkan di website.

Cara Menambah Social Media

Klik menu Social Media di sidebar
Klik tombol Buat (Create)
Isi form:
- Platform: Pilih atau tulis nama platform
  - Contoh: Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, WhatsApp
- URL Profil (wajib): Link lengkap ke profil sosmed desa
  - Contoh: https://www.facebook.com/desacontoh
Klik Simpan

Tips

Pastikan akun sosial media sudah aktif sebelum ditambahkan
Gunakan URL lengkap (termasuk https://)
Update konten sosial media secara berkala agar follower bertambah

5.6. Kontak

Fungsi

Mengelola data kontak yang masuk dari website (form kontak) atau menampilkan informasi kontak desa.

Fitur

Melihat pesan/pertanyaan dari pengunjung website
Menambah kontak manual jika diperlukan

Tips

Cek kontak masuk secara berkala
Respon pertanyaan masyarakat dengan cepat
Simpan kontak penting untuk follow-up

5.7. Layanan Desa

Fungsi

Mengelola data layanan desa untuk dipublikasikan sebagai best practice atau showcase.

Cara Menambah Layanan

Klik menu Layanan di sidebar
Klik tombol Buat (Create)
Isi form:
- Judul Layanan (wajib): Nama program layanan
- Deskripsi: Penjelasan detail layanan
- Tanggal: Tanggal mulai layanan
- Foto Dokumentasi: Upload gambar terkait layanan
Klik Simpan

Contoh Layanan

Surat Menyurat Yang dilayani
Program digitalisasi pelayanan
Aplikasi pelaporan online
Sistem informasi desa
Layanan pertanian/UMKM

Tips

Dokumentasikan layanan dengan foto dan data yang jelas
Jelaskan manfaat dan dampak layanan
Update progress layanan secara berkala

5.8. Produk Desa (UMKM)

Fungsi

Mengelola katalog produk unggulan desa dari UMKM lokal.

Cara Menambah Produk

Klik menu Produk Desa di sidebar
Klik tombol Buat Produk Desa (Create)
Isi form:
- Foto Produk (wajib): Upload gambar produk
  - Gunakan foto yang jelas dan menarik
  - Max 500KB
- Nama Barang (wajib): Nama produk
- Nama Penjual (wajib): Nama pemilik UMKM
- Alamat Penjual: Alamat lengkap usaha
- Harga (wajib): Harga produk dalam Rupiah
- Kategori (wajib): Jenis produk
  - Contoh: Makanan, Kerajinan, Pakaian, Pertanian, dll
- Link Marketplace: Link Shopee/Tokopedia/TikTok Shop (opsional)
- Kontak (wajib): Nomor WhatsApp penjual
  - Format: 628xxx (tanpa tanda +)
  - Contoh: 6281234567890
Klik Simpan

Cara Mengedit/Menghapus Produk

Edit: Klik ikon pensil → ubah data → simpan
Hapus: Klik ikon trash → konfirmasi

Tips

Gunakan foto produk yang berkualitas (jelas, pencahayaan bagus)
Tulis deskripsi produk yang detail dan menarik
Harga harus akurat dan up-to-date
Pastikan kontak WhatsApp aktif dan responsif
Promosikan produk desa di sosial media

5.9. Publikasi (Dokumen Transparansi)

Fungsi

Mengelola dokumen publikasi untuk transparansi dan akuntabilitas desa.

Jenis Dokumen

APBDes (Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa)
Laporan Keuangan
Peraturan Desa
Surat Keputusan
Laporan Kegiatan
Dokumen Perencanaan

Cara Menambah Publikasi

Klik menu Publikasi di sidebar
Klik tombol Buat (Create)
Isi form:
- Judul Dokumen (wajib): Nama dokumen
  - Contoh: "APBDes Tahun 2025"
- File: Upload file dokumen
  - Format: PDF, DOC, XLS, atau gambar
  - Max size sesuai konfigurasi
- Tahun Anggaran: Tahun terkait (jika relevan)
- Kategori: Jenis dokumen (opsional)
Klik Simpan

Tips

Upload dokumen dalam format PDF untuk kompatibilitas
Gunakan nama file yang deskriptif
Update dokumen secara berkala (bulanan/tahunan)
Pastikan dokumen mudah diakses masyarakat

6. Profil dan Keamanan

Mengganti Password

Langkah-Langkah

Klik Nama Akun di pojok kanan atas
Pilih menu Profil atau Change Password
Isi form:
- Current Password: Password saat ini
- New Password: Password baru
  - Minimal 8 karakter
  - Gunakan kombinasi huruf, angka, dan simbol
- Confirm New Password: Ketik ulang password baru
Klik Simpan (Save)

Tips Keamanan Password

Gunakan password yang kuat dan unik
Jangan gunakan password yang sama dengan akun lain
Ganti password secara berkala (3-6 bulan sekali)
Jangan berikan password ke orang lain
Logout setelah selesai menggunakan sistem

Edit Profil

Data yang Bisa Diubah

Nama: Nama lengkap Anda
Email: Email akun (hati-hati mengubah ini)
Nomor Telepon: Nomor HP/WhatsApp

Langkah-Langkah

Klik Nama Akun → Profil
Ubah data yang diperlukan
Klik Simpan

7. Logout

Cara Logout

Klik pada Avatar/Nama Akun Anda di pojok kanan atas
Pilih menu Sign Out atau Keluar
Anda akan diarahkan kembali ke halaman login

Keamanan

⚠️ PENTING: Selalu logout setelah selesai menggunakan sistem, terutama jika menggunakan komputer bersama/publik.

Tips Umum Penggunaan CMS

Konten Berkualitas

Publish berita minimal 2-3 kali seminggu
Gunakan gambar berkualitas bagus yang sudah di kompres atau resize
Tulis dengan bahasa yang mudah dipahami
Baca lagi sebelum publish

Optimasi Website

Resize dan Compress gambar sebelum upload (gunakan tools online seperti photopea.com)
Batasi ukuran file sesuai maksimum yang ditentukan
Gunakan judul dan deskripsi yang SEO-friendly

Maintenance Rutin

Cek website secara berkala untuk memastikan semua berjalan normal
Hapus konten yang sudah tidak relevan
Update informasi yang berubah (kontak, struktur, dll)
Backup data secara berkala (minta Super Admin)

Responsif terhadap Masyarakat

Cek dan respon komentar/kontak masuk
Update informasi penting dengan cepat
Gunakan website sebagai media komunikasi aktif dengan masyarakat

Troubleshooting

Tidak Bisa Login

Pastikan email dan password benar
Gunakan fitur "Lupa Password"
Hubungi Super Admin jika masih bermasalah

Gagal Upload Gambar

Pastikan ukuran file tidak melebihi batas
Gunakan format yang didukung (JPG, PNG, WebP)
Compress gambar terlebih dahulu
Clear cache browser dan coba lagi

Konten Tidak Muncul di Website

Pastikan status Publikasikan dalam keadaan ON
Refresh/hard refresh browser (Ctrl+F5)
Clear cache website
Hubungi Super Admin jika masih bermasalah

Performa Lambat

Clear cache browser
Gunakan koneksi internet yang stabil
Compress gambar sebelum upload
Hindari upload file terlalu besar

Kontak Bantuan

Jika mengalami kesulitan atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, silakan hubungi:

Super Administrator
Bidang e-Gov Diskominfo Tabalong

Terakhir Diperbarui: 27 Maret 2026
Versi Dokumen: 3.0
2025 CMS Desa - Kabupaten Tabalong